公告通知
关于户外清洁日活动物资筹集、派发工作的通告
发布时间:2014-05-13 10:30:08  浏览:851

各位领队:
       早上好! 关于户外清洁日活动物资筹集、派发工作,是大家都非常关注的事情,现通告如下:
       目前组委会筹集到的物资是T恤五千件,由活动协办方东莞市艺展电子有限公司直接提供实物,预计本周日能送到货;旗帜、证书、邮寄费等根据实际情况按需操作凭发票前往公司报销;所有奖状由深圳市金九阳图文制作有限公司提供。
       腾讯·大粤网、掌上社区在物资筹集方面也曾做出积极努力,遗憾的是都没能成功;不过,我们对他们做出的努力仍然表示由衷地感谢!
       组委会深知各领队在活动组织工作中的不易,但我们确实没能够筹集到令大家都能满意的足够物质,为此,我们只能对大家深表歉意!     
        目前离活动正式开展时日不多,组委会将根据网站“活动方式”中“1、活动组委会根据筹资、准备和各报名 团队情况统筹调配,以邮寄的方式为报名团队发放 宣传用的T恤、横幅和团队旗帜;”的说明,
将现有物资按照目前一百五十余个团队,平均每个团队30余件的比例进行分配;或者按照参与团队人数比例分配。如果您觉得T恤的数量太少导致您的团队活动不能正常开展,欲退出本次活动的,请QQ私聊的方式留言告知我们,我们表示
理解;如能继续留下来,我们将倍感欣喜。
        另外,组委会也提出建议:

         1、去年参加过活动的团队,如果T恤还能穿,可在活动当天继续穿用
         2、部分团队人员众多的,可适当压缩人员,因为有的线路可能确实也不需要那么多的人,人太多垃圾太少被人认为是“作秀” 反而不好; 
         3、团队原本有统一服装的,建议穿团队特色服装,也可展示团队特色风采;
          4、继续留下来参加活动但人员有所减少的,请及时将新的人数留言给我们,以便我们更改、统计。
  
        

 
 

户外清洁日活动组委会
2014年5月13日 
 

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